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Esta PolÃtica de denuncia de irregularidades exige que los directores, funcionarios y empleados practiquen la honestidad y la integridad en el cumplimiento de nuestras responsabilidades y cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables. Esta PolÃtica tiene como objetivo alentar y permitir que los empleados y otras personas planteen preocupaciones serias sobre irregularidades financieras dentro de la Agencia antes de buscar una resolución fuera de RCS. Ningún director, funcionario o empleado que de buena fe informe una violación del código sufrirá acoso, represalias o consecuencias laborales adversas. Un empleado que tome represalias contra alguien que haya informado de buena fe una violación la fe está sujeta a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. RCS tiene una polÃtica de puertas abiertas y se anima a los empleados y otras personas a compartir sus preguntas, inquietudes, sugerencias o quejas con alguien que pueda abordarlas adecuadamente. Este puede ser el supervisor inmediato, el adjunto de RCS Director, o el Director Ejecutivo de RCS. Si no está satisfecho o no se siente cómodo con la polÃtica de puertas abiertas, se debe contactar directamente a un miembro del Comité de Quejas de la Junta Directiva de RCS._11100000-0000-0000-0000 -000000000111_ Las violaciones o sospechas de violaciones pueden presentarse de forma confidencial o anónima y se mantendrán confidenciales en la medida de lo posible mientras se realiza una investigación adecuada. El Comité de Quejas notificará al remitente y acusará recibo de la infracción denunciada o sospecha de infracción en un plazo de cinco dÃas hábiles. Todos los informes se investigarán de inmediato y se tomarán las medidas correctivas adecuadas si la investigación lo justifica. Cualquiera que presente una queja sobre una violación o sospecha de violación de la PolÃtica debe actuar de buena fe y tener motivos razonables para creer que la información divulgada indica una violación de la PolÃtica.
Denuncia de denunciantes
RCS acepta e investiga acusaciones de actividades inapropiadas por parte de empleados de RCS o cuando RCS es potencialmente víctima de irregularidades.
Las denuncias podrán realizarse de forma anónima o con identificación por teléfono, correo postal o correo electrónico. Los informes se pueden presentar a Lisa Royal, presidenta de la junta directiva de RCS.
Debido a que no llevamos a cabo investigaciones sin una causa adecuada, necesitamos tanta evidencia como sea posible para corroborar las acusaciones, como documentos, testigos y otra información específica y relevante. Si elige presentar su queja de forma anónima, asegúrese de proporcionar información específica y relevante, incluidos los nombres y apellidos de las personas mencionadas, su información de contacto y la dirección del lugar donde ocurrió la actividad inapropiada.
Al describir la actividad inapropiada, proporcione la mayor cantidad posible de la siguiente información para cada una de sus acusaciones y el número de cada acusación, si hay más de una.
¿OMS?
¿Quien esta implicado? Si hay empresas o contratistas externos involucrados, ¿cuáles son los nombres de las empresas, quién es el propietario y dónde están ubicadas? ¿Quién más sabe acerca de las actividades inapropiadas? ¿Quién puede confirmar y confirmaría que ocurrieron? ¿Cómo podemos llegar a estos testigos?
¿Cuando?
¿Cuándo ocurrió la actividad indebida? ¿Está en curso? ¿Con qué frecuencia ha ocurrido?
¿Qué?
¿Qué hizo específicamente el sospechoso? ¿Qué tiene de malo? ¿Existen leyes o reglamentos que regulen lo que hizo el sospechoso? ¿Qué tipo de documentos proporcionarían evidencia de las actividades indebidas? ¿Dónde se encuentran los documentos? ¿Quién los controla?
¿Por qué?
¿Cuáles son los motivos de los sospechosos? Por ejemplo, ¿cómo se beneficia el sospechoso? Si otros se benefician de las actividades, ¿quiénes son y cómo se benefician?
¿Dónde?
¿En qué departamento o programa ocurrió la acción?
¿Cómo?
¿Cómo ocurrió el delito? ¿Hubo falta de controles, elusión de controles o colusión con otras personas?